• Vincent B.

Les must-have d'un office manager

La fonction d’Office Manager consiste à gérer toutes les tâches administratives, comptables et juridiques qui demandent parfois beaucoup de temps et de patience. C’est un poste stratégique et polyvalent qui permet d’alléger le dirigeant dans ses fonctions. Régulièrement sollicité, il doit avoir le sens des priorités et des responsabilités.


Pour faciliter la vie à votre office manager, Supertripper a listé les outils dont il ne pourra plus se séparer.


1. Laissez la parole aux collaborateurs avec Wisembly

Wisembly est une plateforme de solution collaborative qui laisse la parole aux collaborateurs. Faites avancer les projets de votre entreprise, participez à une décision même si vous n’êtes pas sur votre lieu de travail. Préparez, animez et suivez une réunion à partir de la plateforme collaborative et échangez avec vos collègues sur le sujet du moment.


2. Faites livrer des paniers de fruits directement dans votre open space avec Wildesk


Wildesk vous livre au bureau des corbeilles de fruits frais chaque semaine. De quoi faire le bonheur de vos collaborateurs le matin et à la pause de 16h. Wildesk propose plusieurs abonnements, de cette façon vous choisissez la taille de la corbeille, le nombre de fruits que vous souhaitez recevoir, ainsi que les jours de livraison.


3. Recenser toutes les suggestions de vos équipes sur Hivy


Hivy permet à l’office manager de recenser toutes les suggestions des collaborateurs sur une seule et même plateforme. Fini les demandes par mail ou par chat ! Tout est centralisé sur Hivy, de façon à y voir plus clair et apporter une réponse globale à l’ensemble des collaborateurs.


4. Réservez et gérez tous vos voyages d'affaires grâce à Supertripper


Supertripper est la plateforme de gestion et de réservation de vos voyages d’affaires. Centralisez toutes vos réservations sur une seule et même plateforme, réservez votre hébergement et votre mode de transport. Le voyage d’affaires est facilité, vous n’avancez plus de frais. Les collaborateurs peuvent réserver eux-mêmes leurs déplacements, grâce à la mise en place d’une politique de voyage.



5. Un traiteur à domicile pour vos événements avec Go Cater


Go Cater, est un outil de réservation et livraison de traiteur pour tout vos événements. Séminaires, team-building, réunions, ne perdez plus votre temps à chercher un traiteur des heures, il vous suffit d’entrer vos critères et plus de 450 traiteurs vous sont proposés. De quoi gagner du temps et faire un choix rapidement.


6. Centralisez votre comptabilité au même endroit avec Fred de la compta


Fred de la compta centralise tout vos besoins administratifs et vous accompagne dans la comptabilité de votre entreprise. Fred de la compta est une solution intelligente et collaborative au service de votre comptabilité et expertise compta.


7. Donner une seconde vie à vos déchets avec les Joyeux Recycleurs


Joyeux recycleurs est une société créée en 2013 dans le but de récupérer et collecter les déchets pour leur donner une seconde jeunesse. Joyeux Recycleursaide et accompagne les entreprises dans le recyclage de leurs déchets.


8. Créez et éditez facilement vos documents administratifs via Captain Contrat


Captain Contrat vous permet de créer tout les documents administratifs et juridiques que vous souhaitez. À partir de Captain Contrat, vous pouvez créer une société, rédiger un contrat (CDD, CDI, Freelance), Captain Contrat permet également trouver des articles juridiques et vous pouvez même parler avec des avocats en cas de besoin.




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